Na czym polega wysyłanie pita przez internet. Czyli e deklaracje 2011.

W odpowiedzi na duże zapotrzebowanie Ministerstwo Finansów postanowiło pójść podatnikom na rękę i oddało do dyspozycji opcję, aby edeklaracje były dostępne nie tylko dla osób używających kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W związku z tym, wiele osób bardzo chętnie zapewne złoży e deklaracje 2011, podobnie jak w poprzednich latach.

Aby wypełnić e-deklaracje pit nie potrzeba specjalnie dużego wysiłku. Taka e deklaracja jest przygotowana w postaci pliku do pobrania w witrynie internetowej. Plik taki po pobraniu należy otworzyć, a wówczas edeklaracje wyświetlą się w całej okazałości. Niestety, deklaracja pit przez internet wyglądem nie różni się od klasycznej, papierowej wersji. Na szczęście, poza tym niezbyt lubianym wyglądem, działanie jest znacznie prostsze, ponieważ edeklaracje są w pewnym stopniu zautomatyzowane.

Deklaracje elektroniczne, czy też jak kto woli, edeklaracje wypełnia się identycznie, jak pit w wersji papierowej. Niezbędne będą dokumenty dostarczone przez pracodawców oraz, jeśli z takowych zamierzamy skorzystać, to wszystkie poświadczenia uprawniające do otrzymania ulg podatkowych.

Każda e deklaracja, a jest ich kilka, dostosowanych do wymogów różnych wersji dokumentów PIT, część pól uzupełni automatycznie, na podstawie skryptu, który umożliwia przeliczanie wartości i wypełnienie pól danymi uzyskanymi z takich przeliczeń. Oczywiście wygodnie jest sprawdzić e deklaracje 2011 na kalkulatorze, jednak program przelicza wartości bezbłędnie, zatem da nam to jedynie świadomość tego, że deklaracja pit przez internet została przygotowana poprawnie.

Następnie dokument należy wysłać, korzystając w tym celu z wygenerowanego przycisku „wyślij edeklaracje”. W trakcie wysyłania, nasza e deklaracja zostanie opatrzona unikalnym numerem referencyjnym, który umożliwi jej jednoznaczną identyfikację, a który jednocześnie w pewnym stopniu zastępuje na potrzeby procedur kwalifikowany podpis elektroniczny.

W momencie, kiedy e deklaracja zostanie zarejestrowana na serwerze podawczym, wygeneruje on UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Zawiera ono wszystkie dane, jakie są niezbędne do tego, aby e-deklaracje pit zidentyfikować w zakresie numeru dokumentu, nadawcy, dokładnej daty i godziny złożenia. Dokument ten można zapisać lub wydrukować, albo wykorzystać obie opcje, co jest najbezpieczniejsze, ponieważ deklaracja pit przez internet musi także mieć potwierdzony odbiór- tak samo jak te składane w wersji papierowej.

Wypełniając edeklaracje musimy pamiętać o kilku rzeczach. Po pierwsze, nie mamy co liczyć na przyjazny interfejs znany z wielu programów do rozliczania zeznań podatkowych. Tym razem przyjdzie nam się zmierzyć z formularzem wyglądającym dokładnie tak jak jego papierowy odpowiednik. Jednocześnie jednak e deklaracje 2011 są częściowo zautomatyzowane, co oznacza, że niektóre wartości pól formularza w deklaracji zostaną wypełnione automatycznie na podstawie obliczeń dokonywanych przez komputer według wskazówek skryptu wbudowanego w e-deklaracje pit. Pozostałe pola należy wypełnić ręcznie, a warto wiedzieć, że e deklaracja dopuszcza wszystkie opcje dostępne na formularzu drukowanym, a więc między innymi rozliczenie wspólne z małżonkiem, odliczenie 1 % podatku na OPP czy rozliczenia ulg podatkowych. Wszystkie pola właściwe dla tych opcji należy wypełnić, inaczej e deklaracja nie zostanie przyjęta.

Druk gotowego formularza pit jest możliwy, ale nieobowiązkowy, ponieważ wiążąca jest deklaracja pit przez internet a nie jej papierowa wersja. Wydrukować natomiast warto poświadczenie odbioru, mówiące o tym, że MF otrzymało nasze edeklaracje, ponieważ jest to jedyny dokument stwierdzający fakt złożenia deklaracji w systemie elektronicznej skrzynki podawczej Ministerstwa Finansów, które jest bezpośrednim adresatem, e-deklaracji.