Kiedy wysłać e-deklarację, aby dotarła do urzędu skarbowego na czas?

Każdy podatnik wraz z rozpoczęciem nowego roku myśli o złożeniu deklaracji podatkowych, niezależnie czy jest on emerytem, czy rencistą bądź osobą pracującą. Jego obowiązkiem jest złożenie takiego zeznania podatkowego. Każdej osobie pozostaje wybór w jakiej formie dokonać swojego rozliczenia. Może to uczynić, jak większość Polaków, w sposób nam dobrze znany poprzez osobistą wizytę w Urzędzie Skarbowym. Najpierw po druk odpowiedniego pit, a następnie w celu jego złożenia. Oczywiście, każdy podatnik ma także możliwość wysłania już wypełnionego przez siebie rocznego zeznania podatkowego poprzez Urząd Pocztowy z zachowaniem jednak odpowiedniego terminu otrzymania przez ten urząd zeznania. Jak można zauważyć to rozwiązanie jest dość męczące dla każdego podatnika.

Każdy rozliczający się z fiskusem obywatel ma również możliwość rozliczenia się przez internet, składając e deklarację. Ta forma rozliczenia poprzez e-deklaracje jest dość nową formą składania zeznania podatkowego. Często społeczeństwo boi się składać druk pit, poprzez niedostateczną wiedzę związaną z obsługą programów komputerowych, czy też z niedostatecznej wiedzy związanej z taką formą rozliczeń, a to jest błąd. Dzięki rozliczeniu przez internet dużo możemy zyskać. Przede wszystkim nasz drogocenny czas. Bowiem składając e deklarację możemy pobrać już w aplikacji odpowiedni druk pit w zależności od uzyskiwanych przez nas dochodów i niepotrzebna jest osobista wizyta w Urzędzie Skarbowym. Po drugie aplikacja ta stworzona jest w bardzo prosty i przejrzysty sposób, napisana językiem prostym i zrozumiałym dla każdego, by każdy podatnik mógł z tej aplikacji skorzystać. Składanie e deklaracji daje nam także pewność o poprawności składanego zeznania, bowiem aplikacja ta jest stworzona w taki sposób, by podkreślać błąd, czy to literowy, czy rachunkowy w celu szybkiego skorygowania go. Dzięki temu podatnik uniknie składania korekt zeznania, zyskując więcej czasu dla siebie. Ważne jest jednak, czy to w momencie składania zeznania podatkowego w tradycyjny sposób, czy poprzez rozliczenie przez internet, by pamiętać o zachowaniu odpowiedniego terminu złożenia druku pit. Niezachowanie należnego terminu powoduję karę w zależności od tego ile dni po terminie złożone zostanie zeznanie podatkowe. W przypadku złożenia zeznania w sposób tradycyjny zeznanie należy złożyć najpóźniej do 2 maja. Termin ten również dotyczy wysyłania e deklaracji. Ważne jest jednak, aby przy rozliczeniu przez internet nasze zeznanie wysłać wcześniej i nie czekać z tym zbyt długo. Potwierdzeniem o dostarczeniu e deklaracji do Urzędu jest UPO (urzędowe poświadczenie odbioru) wystawione przez Ministerstwo Finansów na podstawie nr referencyjnego złożonej deklaracji.  UPO wydawane jest w ciągu doby. W momencie wysyłania deklaracji należy wpisać nr referencyjny, po czym włączyć pobierz UPO. Numer ten przesyłany jest do Ministerstwa Finansów i po chwili powinien pojawić się komunikat z cyfrą „200”, wówczas jesteśmy pewni, że nasz dokument został dostarczony do urzędu. Zdarza się również jenak, że zamiast cyfry „200” pojawia się komunikat z cyfrą „302”, co oznacza - dokument wstępne przetworzony.

W takim przypadku e deklaracja dotarła do urzędu, lecz centrum certyfikacji nie potwierdziło go jeszcze. Wówczas należy poczekać na pojawienie się komunikatu z cyfrą 200, który potwierdzi nam prawidłowe przesłanie deklaracji. W tej sytuacji podatnik będzie miał możliwość pobrania UPO, które zapisze na dysku bądź wydrukuje.

Podatnik, aby być pewnym o dostarczeniu deklaracji do urzędu, może także skontaktować się telefonicznie z odpowiednim urzędem, wówczas jego obawy zostaną rozwiane.