Co sprawia, że e-deklaracje są bezpieczne?

E-deklaracja podatkowa powoli toczy się, by przybrać na prędkości. Coraz więcej Polaków decyduje się na rozliczenie podatkowe za pomocą internetu, a co za tym idzie, przy pomocy e-deklaracji. Na początek jednak warto postawić sobie pytanie, po co nam właściwie e-deklaracja podatkowa, i jaki jest jej sens?

W skrócie można stwierdzić, że jest to system, dzięki któremu określone podmioty gospodarcze są w stanie przesyłać deklaracje podatkowe. Ponadto, wraz z rozwojem technologicznym, który następuje w Polsce, nasz kraj jest zobligowany do utworzenia przyjaznej mieszkańcom elektronicznej administracji skarbowej. Co za tym idzie, to rozwój i przeniesienie kwestii podatkowych w jedno miejsce, co oczywiste, do internetu. Tam właśnie każdy w swoim specjalnym koncie będzie mógł sprawdzić stan podatkowy. System ten ruszył w 2008 roku, a w całości dostępna jest od 2012 r., a więc nic nie stoi na przeszkodzie, aby przy jego pomocy się rozliczać.

Zwykłe deklaracje docelowo mają zostać zastąpione przez e pity, czyli inaczej edeklaracje. Obecnie każdy, uprawniony do tego, podatnik lub płatnik może skorzystać z rozwiązania, jakie daje nam edeklaracja. Jeśli nie posiadamy podpisu elektronicznego, to możemy, jako osoby fizyczne, złożyć za pomocą systemu e-deklaracja podatkowa takie formularze (interaktywne), jak PIT-16, 16A, 19A, 28, 36, 36L, 37, 38 czy 39. Ważnym jest, aby posiadać kwotę dochodu z ubiegłych rozliczeń (lata poprzednie), bo to właśnie tą kwotą należy się posłużyć w celu uwiarygodnienia formularza. Co jeszcze możemy zrobić? Przede wszystkim bez większych problemów obsłużymy deklaracje CIT-owskie, VAT-owskie, NIP czy PCC. Ponadto, można skorzystać nie tylko z deklaracji, ale również z określonymi podaniami. E-administracja zakłada również możliwość sprawdzenia momentu rozliczenia, dostęp do informacji o podmiocie, a także potwierdzenie danych. Jakie korzyści przyniosą nam e-deklaracje i cały system elektronicznej administracji?

Przede wszystkim poważne zmiany, co do jakości obsługi podatnika – skrócenie czasu podczas procesu podatkowego, zintegrowana obsługa, a także możliwość sprawdzenia konta rozliczeniowego. Centralizacja administracji spowoduje przyspieszenie procesu obiegu dokumentów, dzięki czemu oczekiwanie, które nas niekiedy męczy, skróci się do minimum. Pojawia się więc pytanie podstawowe. Skoro przechodzimy na całkowity system e-administracji, gdzie deklaracja to podstawa, to czy można mówić, że e-deklaracja podatkowa jest dla nas bezpieczna, i co na to wpływa?

Można z całą stanowczością stwierdzić, że system ten jest spójny i bezpieczny. Jeśli nikt nie zna naszego PESEL-u, NIP-u oraz przychodu z poprzedniego roku, można powiedzieć, że wszystko jest bez zastrzeżeń i nie musimy martwić się o jakiekolwiek problemy. System SSL powoduje, że dane z bramki idą bezpośrednio do serwera, z którym się łączymy, co powoduje bezpieczeństwo naszych danych. Dzięki temu systemowi działają także banki, które przy jego pomocy skutecznie się zabezpieczają przed przejmowaniem danych przez np. hakerów. W tym więc wypadku, jeśli jesteśmy osobami fizycznymi i dostęp do określonych danych mamy tylko my, bez większych problemów nie musimy się martwić o to, że „coś, gdzieś wypłynie”. Szczególnie istotne jest to, że, jeśli nie korzystamy z podpisu elektronicznego (kolejny element bezpieczeństwa), to podajemy kwotę z deklaracji PIT z poprzedniego roku. Mało kto posiada dostęp do tego typu danych, więc nie ma większych obaw o brak bezpieczeństwa.

Edeklaracja została już wypróbowana w poprzednich latach, i co ważne, także pod kątem bezpieczeństwa sprawdziła się bez zarzutów. Do tej pory nie zdarzyło się, aby informacje „wypływały” lub były niezabezpieczone.